Een vernieuwd thuis

Bestuurlijke ondersteuning

OLCO is gestart met het inhoudelijk op orde brengen van de vraagspecificatie en de documenten voor de aanbesteding. In drie maanden tijd zijn alle documenten, inclusief de contracten, voor de D&B-aanbesteding uitgewerkt. Naast de project- en procesinhoudelijke ondersteuning werd OLCO steeds meer betrokken bij de ondersteuning van het bestuurlijke proces. De ambtelijke- en bestuurlijke behandeling van het nieuwe bestemmingsplan werd door OLCO aangestuurd. Onderdeel van deze begeleiding was het voorbereiden van de antwoorden aan raadscommissies en de gemeenteraad ten aanzien van vaststellen bestemmingsplan. De ondersteuning van OLCO heeft ertoe geleid dat de DBM-overeenkomst werd ondertekend door gemeente en opdrachtnemer (Kondor Wessels Vastgoed Amsterdam) en dat het bestemmingsplan door de gemeenteraad in 2008 is vastgesteld. De D&B overeenkomst betreft realisatie van de aanbouw. Het inrichten en renoveren van het bestaande gemeentehuis (Lengkeekgebouw) en het inrichten van de aanbouw, het inrichtingsplan, werd via een parallel traject uitgewerkt onder leiding van OLCO.

De locatie

Historisch gezien is het gebied de plek van waaruit Zeist zich heeft ontwikkeld. Rondom dit gebied kwamen oude waterwegen en oude handelsroutes samen. Langs de Dorpsstraat staat nog de gevel het oorspronkelijke Raadhuis (1877), terwijl aan de Slotlaan (hoek Dorpsstraat) het latere monumentale Raadhuis (1908), is gelegen. Dit monumentale pand is beeldbepalend voor het gebied. Met het plan wil de gemeente met een geheel eigen tijdskenmerk, midden in het hart van de samenleving staan. In dit gebied bevinden zich enkele beeld- en sfeerbepalende objecten met een eigentijdsbeeld, die het ambitieniveau dat de gemeente voor deze plek beoogt aanduidt. Het motto ‘ieder één aan het rond’ en het proces ‘op weg naar de kern’ weerspiegelen de ambitie van de gemeente. Daartoe behoort tevens het centraliseren van haar dienstverlening en het aanpassen van de werkplekken aan de moderne manier van werken. Open, transparant, flexibel en afgestemd op de vraag vanuit de samenleving. Naast het feit dat de gemeente gekozen heeft om haar diensten te centraliseren, was ook gekozen de organisatie anders vorm te geven en volgens nieuwe concepten de organisatie te organiseren. ‘Het Nieuwe Werken’, was het uitgangspunt om de inrichting van het gemeentehuis vorm te geven. Dit flexibele werkconcept komt terug in de inrichting van het gemeentehuis.

Programma

Naast realisatie van de aanbouw, circa 3.750m² BVO, waarbinnen vooral de publieksdiensten hun plek vinden, is ook het oude gemeentehuis uit de jaren ’80, circa 4.500m² BVO, ‘gerestyled’. Het monumentale raadhuis bleef grotendeels ongewijzigd, behoudens enkele interieuraanpassingen. Het monumentale Raadhuis is na de afronding van de aanpassingen onderdeel van het nieuwe gemeentehuis. Verder is als onderdeel van de gebiedsontwikkeling de realisatie van 100 appartementen door Kondor Wessels gedaan, waarvan 33 stuks door de woningstichting De Kombinatie zijn afgenomen op basis van een Turnkey-overeenkomst. OLCO heeft dit proces aangestuurd en voerde tevens het overleg met deze woningcorporatie.

Onder de huisvesting en de appartementen is een royale parkeergarage voor 200 auto’s gebouwd. De infrastructuur van wegen, nutsvoorzieningen en inrichting van de openbare ruimten zijn eveneens geheel op de schop genomen. Hiermee is een geheel nieuwe stedelijke invulling van dit deel van Zeist ontstaan. De kenmerkende gebouwen zijn op een natuurlijke wijze in het plan opgenomen. De uiteindelijke realisatie is in uitvoerig overleg met Monumentenzorg besproken. De historische bebouwing stelt namelijk voorwaarden aan de planuitwerking. Het project heeft een GPR-score van 8,5.